Privacyverklaring Hairsalon Roots
Hairsalon Roots, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Hairsalon Roots verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Het kan gaan om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Afspraken en behandelgeschiedenis
- Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt (zoals allergieën of haarhistorie)
2. Grondslag en doel van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
De gegevens worden verwerkt voor:
- Het inplannen en beheren van afspraken
- Contact opnemen met betrekking tot afspraken
- Het uitvoeren van behandelingen en trainingen
- Administratie en facturatie
- Verbetering van onze dienstverlening
3. Bewaartermijn
Hairsalon Roots bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Hairsalon Roots verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Er wordt gebruik gemaakt van externe systemen, zoals:
- Salonized (online boekingssysteem)
Met verwerkers zijn passende overeenkomsten gesloten.
5. Doorgifte buiten de EU
Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt Hairsalon Roots voor passende waarborgen conform de AVG.
6. Cookies
Hairsalon Roots maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar het cookiebeleid op deze website.
7. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- je gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@hairsalon-roots.nl
Hairsalon Roots reageert binnen 30 dagen.
8. Beveiliging
Hairsalon Roots neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
9. Klachten
Indien je van mening bent dat Hairsalon Roots niet correct omgaat met persoonsgegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Hairsalon Roots behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
Versie: 14 april 2026